Odoo - Die ERP-Software der Zukunft?

Ein System, das sowohl von Start-Ups mit einem Anwender, als auch von internationalen Großunternehmen mit über 300 Tausend Nutzern verwendet werden kann: erfahren Sie, wie Odoo seine einzigartige Flexibilität gewährleisten kann, ohne dabei an Qualität einzubüßen und was es von anderen ERP Anbietern unterscheidet.

Was ist Odoo?

Odoo ist ein modular aufgebautes ERP (=Enterprise Resource Planning) System, dass vor allem durch Flexibilität, ein modernes Interface und einfache Bedienbarkeit überzeugt. 

Die Software erfreut sich immer größer werdender Beliebtheit und eignet sich aufgrund der einfachen Anpassungsmöglichkeiten besonders für E-Commerce Projekte. Entwickelt wurde es ursprünglich im Jahr 2005 in Belgien unter dem Namen TinyERP. Später bekannt als OpenERP und schließlich als Odoo gewannen sowohl die Software als auch das Unternehmen seither etliche Auszeichnungen und sind in zahlreichen Ratgebern aufgeführt.

Die Stärke von Odoo

Auf den ersten Blick fällt vor allem die übersichtliche, moderne Strukturierung der Software positiv auf, die Ihren Mitarbeitern einen schnellen Umstieg auf die Software ermöglicht. Die herausragende Stärke bei Odoo liegt jedoch in seiner erweiterbaren Architektur: durch ein enorm breites Spektrum an Apps, die alle optional ergänzt werden können und bereits in der Lage sind, reibungslos miteinander zu interagieren, ist das System für nahezu jedes Unternehmen interessant.

Sowohl das kleine Start-Up, dass seine Finanzen und den Webshop unkompliziert und aus einer Quelle organisieren möchte, bis zum global agierenden Unternehmen, das neben der eigenen Finanzbuchhaltung, Personalwirtschaft und Lagerverwaltung auch jene der Tochtergesellschaften verwalten muss.

Darüber hinaus verfügt Odoo über zahlreiche Funktionen, die für herkömmliche ERP Systeme eher unüblich sind und für die bislang weitere Drittanbieter hinzugezogen werden mussten, wie beispielsweise das Website Modul oder die Verwaltung von Mailinglisten. Mit Odoo findet jeder seine individuelle Lösung

...genau wie bei Evergreen! 

Daher befassen wir uns bereits seit langer Zeit intensiv mit der Software und stehen Partnern auf der ganzen Welt zur Seite, wenn es um die Implementierung, Erweiterung und generelle Beratung hinsichtlich der “Out-of-the-Box” ERP Lösung Odoo geht. 

Kontinuierliches Wachstum bestehender Mandanten und vor allem unmittelbare Effizienzsteigerungen bei denen, die gemeinsam mit uns auf Odoo umsteigen, bestätigen uns in dieser Arbeit. Mit Odoo gelingt es unserer Meinung nach am geschicktesten, die obligatorischen bürokratischen Abläufe zentral zu organisieren um sich bestmöglich auf das operative Geschäft und das Unternehmenswachstum zu konzentrieren. Nicht umsonst vertrauen über 4 Millionen Nutzer und rund 2500 Partner weltweit auf die Software. 

Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:

• die Einbindung, Erstellung und Anpassung verschiedenster Module
• die Aufbereitung Ihrer Daten für die Migration in Odoo
• die Entwicklung technischer Spezifikationen
• die Installation und Implementierung von Odoo

...und vieles mehr!

Doch was macht ein ERP System eigentlich aus?

ERP Systeme sollen Unternehmen unterstützen, Geschäftsabläufe zu verwalten und somit eine möglichst effiziente Wertschöpfungskette gewährleisten. Große ERP Software-Anbieter sind neben Odoo unter anderem SAP, Oracle oder Microsoft.

Unternehmensabläufe sind so vielfältig wie auch die Unternehmen selbst und umfassen verschiedene Bereiche wie z.B. die Material- und Personalwirtschaft, das Produktinformationsmanagement (PIM), die Lagerverwaltung, das Projekt- und Datenmanagement usw. Die Länge dieser Liste beruht stets auf dem Unternehmen und seiner Tätigkeit.

Dadurch müssen ERP Systeme unterschiedlicher Unternehmen - neben den Kernfunktionen - viele individuelle Erweiterungen vorweisen, um die gesamte Geschäftstätigkeit erfassen zu können. Folglich geben Unternehmen in der Regel viel Geld für die Entwicklung und die Integration einzelner Module aus. Ein großer Kostenfaktor ist hierbei häufig die vielen Programme so anzupassen, dass sie verlässlich miteinander kommunizieren können und keine Daten bei der Interaktion verschiedener Module verloren gehen.

Ein gutes ERP System zeichnet sich somit zum einen in seiner Fähigkeit aus, Produktionsfaktoren stets übersichtlich zu verwalten, um eine kontinuierliche Prozessoptimierung zu ermöglichen und zum anderen in seiner Flexibilität, so dass jedes noch so einzigartige Geschäft erfasst werden kann.

Vorteile von Odoo:

• Alle Module können einzeln integriert werden, so kann - falls erwünscht - dennoch auf andere Programme für bestimmte Bereiche zurückgegriffen werden;
• Open Source: Jegliche Anpassung können durch Software-Entwickler wie beispielsweise unser Team verhältnismäßig einfach vorgenommen werden;
• Ein System, das viele einzelne Programme überflüssig macht und mit leistungsstarken, einheitlichen Lösungen überzeugt;
• Flexibilität auf höchstem Niveau;
• Skalierbarkeit bis in alle denkbaren Dimensionen;
• Einfache Integration von externen Programmen;
• Verhältnismäßig niedrige Implementierungskosten.

Die Module von Odoo im Überblick

Hinter Odoo steht eine riesige Community, die inzwischen über 16.000 Community-Module hervorgebracht hat, die teils kostenlos und teils kostenpflichtig verwendet werden können. Zu den umfangreichen Kern-Modulen von Odoo gehören:

CRM

Starke Kundenbeziehungen sind der Schlüssel für nachhaltige Erfolge. Wer bei der Organisation dieser Aufgabe auf Odoo setzt, stellt sicher, dass keine wichtigen Geschäftspartner/Kunden vernachlässigt werden.

PoS

Ihr Digitaler Point-of-Sale: Im Tagesgeschäft Kunden bedienen selbst dann, wenn die Internetverbindung fehlt, gelingt mit dieser beliebten Odoo Funktion garantiert. Verwalten Sie Tische in Ihrem Restaurant oder rufen Sie Ihre Produkte schnell und unkompliziert über Ihren Computer oder Tablet auf.

Verkauf

Upselling, Kundenkommunikation und Digitale Unterschriften: Weil der Verkauf der Motor Ihres Geschäfts ist, wurde hier an alles gedacht! Übersichtlich und modern, damit der EInzelhandel beiden Parteien Spaß macht. 

Projektmanagement

Organisieren, Planen, Analysieren. Wer bei Projekten Budgets und andere Ressourcen im Überblick behalten will, wird dieses Modul lieben.

Stundennachweis

Schnell und einfach erledigt, damit die Mitarbeiter und Geschäftsführer sich wieder auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Helpdesk

Wenn Kunden Hilfe brauchen, vertrauen Sie auf Ihr Unternehmen. Diese Anfragen sorgfältig abzuarbeiten stärkt dieses Vertrauen verhindert unzufriedene Kunden. Damit hier nicht zu viel Zeit aufgewendet werden muss, können durch Odoo Foren, Livechats (zb. mit einem von uns entwickelte Chatbot) und andere Lösungen integriert werden, mit denen die Effizienz ihres CS langfristig perfektioniert wird.

Bestand

Verbessern Sie Leistung und Durchlaufzeit. Organisieren Sie Ihr Lager besser mit dem intelligenten Bestandsführungssystem von Odoo, egal ob 50 oder 30.000 Produkte.

Einkauf

Verbessern Sie Ihre Leistung bei Einkauf und Bestandsverwaltung mit Beschaffungsregeln, die von Lagerbeständen, Logistikregeln, prognostizierten Fertigungsaufträgen usw. abhängen. Wählen Sie verschiedene Auffüllungsregeln für jedes Produkt abhängig von Ihren Strategien für Fertigung und Lieferung aus.

Website Builder

Erstellen Sie eine Website ganz ohne Code und fügen Sie je nach Wachstum flexibel Funktionen hinzu: Stellenangebote, E-Commerce, Kundenportal, Veranstaltungen, Firmen-Blog, Handlungsaufforderungen, Newsletter usw.

E-Commerce

Erzeugen Sie mühelos Produktseiten, um Ihr Geschäft auf einzigartige Weise darzustellen.

Mit einer integrierten Plattform für E-Commerce können Lagerbestand und Verkauf einfach über automatische Lagerbestandsanpassungen und Berichte verwaltet werden.

Rechnungsstellung

Verwalten Sie Verträge, erzeugen Sie wiederkehrende Rechnungen, rechnen Sie Stundennachweise ab, werden Sie schneller bezahlt. Häufig ist die Rechnungserstellung eine unangenehme Angelegenheit, gerade wenn es zu Fehlern kommt. Nutzen Sie Odoo und profitieren Sie von verlässlicher Automatisierung. Mit der Buchhaltung-Integration schaffen Sie auch hier ein ganzheitliches Konzept für Ihr Business!

Email-Marketing

Die Kommunikation mit Ihren Kunden durch ästhetische, einfach erstellte E-Mails wird durch diesen Modul ebenso gewährleistet wie die Erstellung von Funnels: Gestalten Sie mithilfe von E-Mail Listen ausgeklügelte Verkaufsprozesse und sparen Sie Zeit.

...und viele weitere!

Was kostet Odoo?

Es gibt zwei Möglichkeiten Odoo zu nutzen. Während die Community Version kostenfrei erhältlich ist, kosten die vielfältigen Features der Enterprise-Version 18,00 € pro User im Monat bei jährlicher Abrechnung im Voraus. Diese werden durch User-unabhängige fixe Beträge für die verwendeten Apps ergänzt. Hierbei werden jedoch nur die Apps verrechnet, die auch tatsächlich vom Unternehmen genutzt werden, wodurch Sie nicht für das komplette Spektrum an Modulen bezahlen müssen.

Worauf warten Sie noch?

Sie sind sich nach wie vor unsicher, ob Odoo für Ihre Bedürfnisse das richtige ist und welche anderen ERP Systeme in Frage kommen? Wir sind in diesem Gebiet zuhause und garantieren Ihnen eine kompetente und zielführende Beratung, bei der Ihre Zufriedenheit und Ihr wirtschaftlicher Vorteil an erster Stelle stehen! Kontaktieren Sie uns vollkommen unverbindlich und lassen Sie uns gemeinsam an dieser Aufgabe wachsen!