Finautomation
Software zur Verbesserung der finanziellen Stabilität kleiner und mittlerer
IT-Unternehmen
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ÜBERBLICK ÜBERDAS GESCHÄFTSPROBLEM
Wie viel Zeit und Geld kostet es, Zeitplan und Budgets manuell zu überpüfen?
Ein simples Beispiel: Selbst wenn Sie als PM monatlich nur 10 Stunden pro Projekt aufwenden, um das Budget und den Zeitplan zu kontrollieren, verbringen Sie schon bei 3 Projekten 360 Stunden jährlich mit dieser Arbeit. Im Normalfall müsste man selbst bei kleinen IT Unternehmen eher von 8-10 Projekten ausgehen… Sie widmen also entweder viel Zeit der Kontrolle oder Sie kontrollieren den Stand der Dinge nicht ordnungsgemäß und riskieren ihr Budget zu übersteigen.
Beide Varianten kosten Sie Geld. Finautomation soll Ihnen hierbei helfen.
UND WENN DIESES PROBLEM
UNGELÖST BLEIBT?
Diesem Bericht zufolge werden nur 15 % aller Projekte mit weniger als 20 % der Kosten und Budgetüberschreitungen durchgeführt, während bei einigen das Budget um mehr als 400 % überschritten wird. Wie verhalten sich Ihre Unternehmensstatistiken?
Im Grunde sollten Sie jetzt also eine Entscheidung treffen: die Finanzen Ihrer Projekte kontrollieren und optimieren oder aber die Projekte so laufen lassen und Verluste in Kauf nehmen.
Im Grunde sollten Sie jetzt also eine Entscheidung treffen: die Finanzen Ihrer Projekte kontrollieren und optimieren oder aber die Projekte so laufen lassen und Verluste in Kauf nehmen.
OK! ICH HABE BEREITS BESCHLOSSEN, DIESES CHAOS ZU BEWÄLTIGEN - WAS SOLL ICH TUN?
Sie sollten sich auf Folgendes konzentrieren:
Projektschätzung. Die meisten Projekte werden generell unterschätzt.
Gesundes Finanzmodell. Sie sollten prüfen, ob Ihr Finanzmodell alle Ausgaben abdeckt.
Budgetkontrolle in Echtzeit. Sie sollten wissen, wie viel Geld Sie haben, um das Projekt abzuschließen.
Gehälter. Fast alle IT-Unternehmen verfolgen nicht, ob die Teamgehälter vollständig durch die Projektbudgets gedeckt sind.
Tarife und Kosten ändern sich im Laufe des Projekts. Mit den meisten Tools können Sie kein Finanzmodell Ihres Projekts erstellen, das diese Änderungen berücksichtigt.
Selbst wenn Sie über unbegrenzte Budgets verfügen (glauben Sie an Wunder?), müssen Sie die finanzielle Effektivität jedes einzelnen Teammitglieds verstehen.
WIE FINAUTOMATION DAS PROBLEM LÖST
FinAutomation soll die Überwachung des Finanzstatus von Projekten automatisieren und die finanzielle Wohlergehen von KMU-IT-Unternehmen verbessern. FinAutomation löst das Problem der täglichen Überwachung der Projektrentabilität und der Finanzroutinen (Tarife, Gehälter, T & M-Berichte, Budgetstatistiken usw.) für kleine und mittlere IT-Unternehmen.
Mit unserer Software steigern solche Unternehmen die Effizienz und benötigen keine für sie zu teuren Unternehmenslösungen auf hoher Ebene.
Mit unserer Software steigern solche Unternehmen die Effizienz und benötigen keine für sie zu teuren Unternehmenslösungen auf hoher Ebene.
HAUPTBEISPIEL
Ein Web- und Mobile App-Entwicklungsunternehmen
Vor der Umstellung auf FinAutomation verwendete die Firma:
Mit FinAutomation kann dieses Unternehmen nun den Projektgewinn vorhersagen, bevor es überhaupt damit beginnt. Und es verfügt über genügend Echtzeitberichte, um auch währenddessen dynamisch die richtigen Lösungen zu finden, die jedes Projekt profitabel machen. Der Gesamtgewinn dieses Unternehmens ist um 34 % gestiegen.
Ein Web- und Mobile App-Entwicklungsunternehmen
Vor der Umstellung auf FinAutomation verwendete die Firma:
- Google Tabellen für Projektschätzungen
- Redmine für Zeiterfassung
- Google Tabellen für Gehaltsberechnungen, da einige Teammitglieder Vollzeit arbeiten und andere projektbezogen pro Stunde bezahlt werden
- Kein formelles Finanzmodell, nur Stundensätze
- Einige der Projekte sind unprofitabel, andere sind hochprofitabel und decken alle Ausgaben, aber sie konnten es vor dem Projektabschluss nicht vorhersehen.
Mit FinAutomation kann dieses Unternehmen nun den Projektgewinn vorhersagen, bevor es überhaupt damit beginnt. Und es verfügt über genügend Echtzeitberichte, um auch währenddessen dynamisch die richtigen Lösungen zu finden, die jedes Projekt profitabel machen. Der Gesamtgewinn dieses Unternehmens ist um 34 % gestiegen.
VORTEILE
- Integrationen mit allen gängigen PM-Tools (Redmine, Jira, Trello, etc.)
- Geeignete Schätzung und Projektvorlagen
- Echtzeit-Budget-Analyse
- Unterschiedliche Gehaltsmodelle (Stundensätze, monatliche Gebühr, provisionsbasiert usw.
- Multi-Währung, Projektabzüge, Track-Rate und Gehaltsänderungen
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